1. Administrator i dane kontaktowe
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w zakresie potrzebnym do obsługi zapytań, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji usług, rozliczeń oraz zabezpieczenia roszczeń. Podstawami mogą być art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a w odpowiednich sytuacjach także zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Kategorie danych
Typowo są to: imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy, dane rozliczeniowe, województwo, informacje o planowanej inwestycji, zatrudnieniu, szkoleniach, źródle finansowania i inne informacje przekazane przez klienta, niezbędne do realizacji uzgodnionej usługi.
4. Źródło danych
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od reprezentowanej przez nią firmy albo – jeżeli wymaga tego konkretne zlecenie i istnieje podstawa prawna – z publicznych rejestrów i dokumentów przekazanych w toku realizacji usługi.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu, poczty, systemów IT i CRM, księgowość, podmioty wspierające płatności i wysyłkę, doradcy oraz podmioty publiczne lub operatorzy programów, jeśli jest to konieczne do realizacji zlecenia i zgodne z prawem lub instrukcją klienta.
6. Okres przechowywania
Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do jego obsługi. Dane dotyczące umowy – przez okres realizacji oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń. Dane oparte wyłącznie na zgodzie – do jej wycofania lub ustania celu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i – gdy spełnione są warunki – przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako niezbędne są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub wykonania umowy. Bez nich realizacja określonego celu może nie być możliwa.
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
PW-EXPERT nie podejmuje decyzji wobec klientów wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę.
10. Jak zrealizować swoje prawa
Wniosek dotyczący danych osobowych możesz wysłać na biuro@pw-expert.pl. Dla ochrony danych administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to uzasadnione.