Podmiot niezatrudniający pracowników albo zatrudniający do 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy może otrzymać do 90% kosztów kształcenia. Minimalny wkład własny wynosi więc 10%.
KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY
KFS — dofinansowanie szkoleń
Pomagamy pracodawcom przejść procedurę KFS: od sprawdzenia właściwego PUP i priorytetów, przez przygotowanie wniosku i uzasadnień, po uzupełnienia oraz dokumenty związane z realizacją szkolenia.
PracodawcyPracownicySzkolenia i egzaminyProcedura PUP
od 2010pomagamy klientom
cała Polskaobsługa zdalna
360°od analizy po rozliczenie
DOBRA PROCEDURA ZACZYNA SIĘ OD ANALIZY
W KFS dobry wniosek musi odpowiadać konkretnemu naborowi PUP.
Środki KFS są rozdysponowywane przez powiatowe urzędy pracy, a nabory różnią się terminami, budżetem, formularzami i kryteriami. Oprócz zasad ustawowych znaczenie mają priorytety obowiązujące w danym roku oraz wymagania konkretnego urzędu. Pomagamy przełożyć potrzeby szkoleniowe firmy na dokumentację zgodną z tym naborem.
Nasza rola to nie tylko przygotowanie dokumentu. Pomagamy uporządkować cały proces, pilnować logiki projektu i ograniczać błędy formalne na kolejnych etapach.
KFS 2026 — ILE MOŻNA OTRZYMAĆ?
Do 90% kosztów dla najmniejszych podmiotów i do 70% dla pozostałych.
Od 2026 r. zasady KFS uległy zmianie. Poniższe limity wynikają z aktualnych zasad publikowanych przez Publiczne Służby Zatrudnienia.
Pozostałe podmioty mogą otrzymać do 70% kosztów kształcenia. Oznacza to co najmniej 30% wkładu własnego.
Limit obowiązuje na jednego uczestnika w danym roku kalendarzowym i odnosi się do przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy.
ORIENTACYJNIE NA 30.09.202618 466,26 zł
To 200% przeciętnego wynagrodzenia 9 233,13 zł za II kwartał 2026 r. ogłoszonego przez GUS. Kwota zmieni się po ogłoszeniu kolejnego właściwego wskaźnika.
Roczny limit dla jednego wnioskodawcy:
- do 4× przeciętnego wynagrodzenia — 0–9 pracowników / brak pracowników
- do 8× — 10–49 pracowników
- do 12× — 50–249 pracowników
- do 14× — 250 i więcej pracowników
Przykład: szkolenie za 8 000 zł może być dofinansowane maksymalnie do 7 200 zł przy poziomie 90% albo do 5 600 zł przy poziomie 70%, o ile urząd przyzna wsparcie i wszystkie limity oraz warunki naboru są spełnione. Oficjalne zasady KFS 2026 ↗ Komunikat GUS ↗
PEŁNY ZAKRES WSPARCIA
Jak możemy pomóc w procedurze?
Zakres zawsze dopasowujemy do konkretnego programu i etapu, na którym jesteś.
01
Weryfikacja naboru
Sprawdzamy właściwy PUP, termin, dostępny budżet, priorytety, formularze i wymagane załączniki.
02
Dobór uczestników i szkoleń
Analizujemy, czy planowane kształcenie i uczestnicy odpowiadają warunkom oraz celom KFS.
03
Wniosek i uzasadnienie
Pomagamy przygotować formularz, uzasadnienie potrzeby kształcenia, informacje o kosztach i dokumenty wymagane przez urząd.
04
Dalsza procedura
Pomagamy przy uzupełnieniach, podpisaniu umowy oraz dokumentowaniu realizacji szkolenia zgodnie z wymogami PUP.
WERYFIKACJA PRZED STARTEM
Co sprawdzamy przed złożeniem wniosku KFS?
Im więcej kwestii zweryfikujemy na początku, tym łatwiej zbudować spójną dokumentację i uniknąć problemów w dalszej procedurze.
DLA KOGO?
Dla pracodawców planujących podnoszenie kwalifikacji własnych lub pracowników poprzez szkolenia, kursy, egzaminy, studia podyplomowe albo inne działania dopuszczone zasadami KFS.
PROGRAM I PROJEKT
- właściwy powiatowy urząd pracy
- termin i zasady bieżącego naboru
- priorytety KFS i kryteria urzędu
- status pracodawcy i uczestników
- program oraz koszt szkolenia
FORMALNOŚCI I REALIZACJA
- wymagane oferty i uzasadnienie ceny
- limity finansowania wynikające z przepisów i naboru
- pomoc de minimis, gdy ma zastosowanie
- obowiązki związane z umową pracodawca–pracownik
- dokumenty wymagane do rozliczenia
KROK PO KROKU
Jak wygląda współpraca z nami?
Masz jedną ścieżkę działania i wiesz, co dzieje się dalej.
Rozmowa i analiza
Zbieramy informacje o Twojej sytuacji, celu, lokalizacji i planowanym zakresie finansowania.
Weryfikacja programu
Sprawdzamy warunki, kryteria, dokumentację i potencjalne ryzyka przed rozpoczęciem procedury.
Przygotowanie
Porządkujemy założenia, budżet i dokumenty wymagane dla konkretnego instrumentu.
Złożenie i dalsze etapy
Pomagamy przejść uzupełnienia, wyjaśnienia i kolejne czynności wynikające z procedury.
PW-EXPERT
Procedura ma być dla Ciebie zrozumiała, nie przytłaczająca.
Otrzymujesz jasną informację, co trzeba przygotować, co jest kolejnym krokiem i które wymagania są naprawdę istotne. Nie obiecujemy wyniku zależnego od instytucji — odpowiadamy za jakość naszej analizy, przygotowania i wsparcia.
01jasny plan działania
02dokumentacja pod konkretny nabór
03wsparcie także po złożeniu
04kontakt z jednym zespołem
FAQ
Najczęstsze pytania
Najważniejsze kwestie, które warto wyjaśnić przed rozpoczęciem procedury.
Czy KFS działa tak samo w każdym PUP?
Nie. Podstawy programu są wspólne, ale terminy, formularze, budżety i dodatkowe kryteria mogą różnić się między urzędami.
Czy pomagacie sprawdzić priorytety KFS?
Tak. Analizujemy priorytety obowiązujące dla danego naboru i sprawdzamy, czy planowane kształcenie można z nimi uzasadnić.
Czy pomagacie w przygotowaniu uzasadnienia?
Tak. Pomagamy powiązać szkolenie z potrzebami pracodawcy, stanowiskiem pracy, zmianami technologicznymi lub innymi przesłankami wynikającymi z naboru.
Czy obsługujecie również etap po decyzji?
Zakres współpracy może obejmować pomoc przy dokumentach związanych z umową, realizacją szkolenia i rozliczeniem, jeżeli zostanie to uzgodnione.
WSTĘPNA ANALIZA
Sprawdźmy, jaka ścieżka ma sens w Twojej sytuacji.
Opisz cel finansowania i etap, na którym jesteś. Wrócimy z informacją, czego potrzebujemy do dalszej oceny.